2023年1月6日
什麼是 KYC ? 提交符合銀行 KYC 要求的企業資料,對中小企有什麼幫助?
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什麼是 KYC?

KYC 意即 Know Your Customer (了解你的客戶),是銀行了解和核實客戶身份的過程;也是銀行按監管要求進行盡職審查 (Customer Due Diligence) 的必要過程之一。

銀行要求企業提交什麼 KYC 資料?

無論企業需要開立銀行戶口,還是申請貸款,銀行必然需要企業提交以下四大類別的資料︰

  1. 公司資料︰例如公司名稱、註冊地址及號碼等。
  2. 業務資料︰例如公司從事的行業、業務性質等。
  3. 股東架構︰包括不同股東的佔比、完整的股東架構 (包括最終擁有人)
  4. 關鍵人士身份及授權︰董事和最終擁有人的身份認證。

上述資料主要是協助銀行識別和核實企業的身份,以及評估企業參與洗黑錢、恐怖分子資金籌集等這類金融犯罪活動的風險。

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為什麼一般的企業認證未必完全符合銀行的 KYC 標準?

市面上雖然有不少企業認證產品,但它們一般都只能證明企業的存在 (例如︰公司查冊的資料),未必能夠協助銀行完全掌握及認證企業的最終擁有人。所以,就算中小企、初創企業繳交申請費用、年費等,申請了證明企業存在的認證,都未足以滿足銀行開戶的 KYC 需求。

中小企自主建立和管理自己的 KYC 企業檔案,對中小企有何好處?

一個符合銀行KYC 要求的企業檔案,就如一張企業身份證 (Corporate ID),可以為中小企開拓機遇之餘,更可以減省向銀行遞交文件、講解公司業務和股東背景等繁複流程的時間和人手。

過去一直都是銀行或財務機構去問中小企拿 KYC 資料,中小企很被動。由今天開始,中小企的角色,可以變得更主動︰自己企業的 KYC 資料,由中小企自己創建和管理。

RD ezLink「易信連」為例,中小企只要透過手機 App,就可以免費建立企業的KYC檔案,輕鬆簡單。RD ezLink「易信連」會按監管準則,就企業所提交的資料進行認證,企業全程毋須露面或親身提交任何紙本文件。

資料一經認證,企業就可以自行決定向哪些銀行或機構提交;
也可以一次過提交予多間機構,不需要每一次為不同的機構重複冗長的流程。

就算企業有任何更新資料,只需在手機 App 更新,所有機構都可以實時收到企業更新資料。這樣,中小企就可以自主、輕鬆地配合銀行開戶以及開戶後持續的 KYC 需求。

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其實,中小企在RD ezLink「易信連」上建立Corporate ID,不單適用於銀行或財務機構。

坊間有不少機構,都需要中小企提交公司資料* (例如︰聘用公司秘書、會計和法律諮詢服務;租用共享空間;開立電商賬戶。中小企只要向對方提交 RD ezLink「易信連」認證編號,對方就可以憑著編號,確保公司資料已獲證認,費用全免。(註︰現時,相關機構需要額外付費進行公司查冊以及取閱相關的查冊文件,而有關費用有時會轉嫁中小企。)

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*不同機構設有不同準則或要求

#營商攻略#銀行戶口#開公司